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脚注和尾注 Word核心技巧之:脚注和尾注使用方法

2021-09-23 10:22:06 0

原标题:Word核心技巧:如何使用脚注和尾注

在昨天分享的《Word的核心技巧:如何使用脚注和尾注》一文中,我们了解到,在一些专业的报告、论文或书籍的Word文档中,往往有很多内容需要商家进行解释和标注,因此使用Word脚注和尾注是很有必要的。因此,我们介绍了如何添加脚注和尾注以及更改脚注和尾注格式的常见方法。

今天我们继续给大家介绍一些脚注和尾注,希望对大家有所帮助。

首先,分批给脚注加上括号

很多时候,我们经常看到Word中脚注或尾注的引号带有括号,很多人可能会认为这些括号是手工逐个输入的。其实你错了。有一个非常高效的方法,可以用括号内的脚注快速替换文档中所有普通的脚注。

按打开“查找和替换”窗口,将鼠标光标定位在“查找内容”文本框中,然后单击“更多”按钮展开更多选项。

单击“特殊格式”按钮并选择“脚注标记”命令。此时,“f”将显示在“查找内容”文本框中。

在替换为文本框中输入“”。

单击“全部替换”按钮批量添加脚注标记编号的括号。

二、脚注和尾注的转换

添加脚注和尾注后,我们可以随时在它们之间进行转换。例如,我们可以将脚注转换为尾注或将尾注转换为脚注,这在Word中都是可能的。

点击【引用】-【脚注】组右下角的对话框开始按钮,打开“脚注和尾注”对话框,点击“转换”按钮,打开“转换注释”对话框,选择所需的转换方法,然后点击“确定”按钮。

此时,您可以看到脚注已全部转换为尾注,引用标记已更改为,页面底部的批注文本已移动到文本的末尾。

第三,删除脚注

如果文档不需要脚注或尾注,如何删除?

选择脚注或尾注的参考标记号,然后按键删除所有参考标记和内容。如果文档中插入了多个脚注或尾注,您可以单击--自动定位下一个脚注并将其删除。

好了,今天的内容就介绍到这里,你学会了吗?

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-韩先生

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